الوكالة > نادي "فعاليات" >
|
|
أهلاً وسهلاً ومرحباً بكم في نادي "فعاليات" والذي يُشِرف على إدارته مركز الإرشاد الجامعي بجامعة طيبة بالمدينة المنورة ، حيث يقوم المركز بدعم الرسالة التعليمية لجامعة طيبة من خلال التنسيق مع كافة قطاعات الجامعة لتوفير الخدمات الخاصة والبيئة التربوية داخل محيط الجامعة التي تساعد على بناء شخصية الطالب والطالبة الفردية ومسئوليتهم الاجتماعية . ويتم ذلك بواسطة البرامج التوجيهية والأنشطة التدريبية التي تساعد على تحقيق تلك الأهداف بالإضافة إلى ترسيخ المفاهيم الوطنية الصحيحية وتعزيز القيم الإسلامية .
ومن هذا المنطلق ، فإن المركز يرحب بمشاركة العنصر الطلابي (متمثلاً في طلاب وطالبات جامعة طيبة) في إقامة الأنشطة والإشراف على مجريات الدورات والندوات المقامة ، حيث قام المركز - بالتعاون مع وكالة النشاط الطلابي بعمادة شؤون الطلاب - بإنشاء هذا النادي الطلابي المتخصص في إدارة الفعاليات وذلك للإشراف على أنشطة المركز ودوراته التي يتم تقديمها للطلبة والطالبات .
- تعريف بالنادي :
هو نادٍ طلابي يتبع لوكالة عمادة شؤون الطلاب للنشاط الطلابي ، يتكون أعضاؤه من طلاب وطالبات جامعة طيبة ، ويقوم بالإشراف على تنفيذ الأنشطة والدورات والفعاليات التابعة لمركز الإرشاد الجامعي داخل الجامعة وخارجها .
- رؤية النادي :
السعي الدؤوب والجاد ليكون اسم النادي لامعاً في سماء إدارة الفعاليات والمؤتمرات وفن الإشراف عليها واحترافية تنفيذها على مستوى منطقة المدينة المنورة .
- رسالة النادي :
إشراك الطاقات الشابة من طلاب وطالبات جامعة طيبة في إدارة الفعاليات والإشراف على الأنشطة ، وتوفير التأهيل العلمي والتدريب العملي المناسب لهم للقيام بذلك الدور بأفضل مواصفات الجودة والتميز في الأداء .
- الهيكلة الإدارية والمهام التنفيذية للنادي :
أ) المشرف: عضو هيئة التدرسي والمشرف الرئيسي على جميع أعمال النادي وأنشطته والمفوض بتخطيط وتنفيذ وتقويم نشاط النادي:
مشرف شطر الطلاب: الدكتور/ بندر علي سليمان ، المشرف على مركز الإرشاد الجامعي بالجامعة .
مشرفة شطر الطالبات: الدكتورة/ سحر عبداللطيف كردي رئيسة قسم الإرشاد النفسي والاجتماعي بمركز الإرشاد الجامعي .
ب) الرائد/ة: رئيس/ة النادي الطلابي والمسؤول الأول عن إدارته وتنفيذ مهامه ، والمسؤول أمام المشرفين وأمام وكالة النشاط الطلابي عن سير العمل وإنجاز المهام حيث يقوم بالإشراف على تنفيذ الفعاليات في كل فروع الجامعة بشطريها للطلاب والطالبات .
ج) المنسق/ة: المشرف على الأعضاء في شطر الجامعة (شطر الطلاب ، شطر الطالبات في المركزي ، شطر الطالبات في السلام) والمسؤول عن الفعاليات في ذلك الفرع وآلية سير الفعاليات ومتابعة تنفيذ المهام . ويستمد تعليماته من رائد/ة النادي بعد تحديد الخطوات العملية والمهام التنفيذية اللازمة لإنجاح الفعالية .
د) العضو/ة: حجر الأساس والقوة المحركة للأنشطة والفعاليات ، ويقوم بتنفيذ المهام والأعمال التي يقوم بتوزيعها المنسق .
- المهام التي يقوم بها الأعضاء (على سبيل المثال لا الحصر) :
· المشاركة في وضع التصور المبدئي للفعالية مع والوحدات الإدارية التابعة للوكالة .
· إعداد وتحضير مقر إقامة الفعالية .
· استقبال الوفود والشخصيات المهمة المشاركة في الفعالية
· استقبال المشاركين في الفعالية وتسجيل الحاضرين والإشراف على تنظيم دخولهم وخروجهم من مقر الفعالية .
· الإجابة على الاستفسارات العامة التي يوجهها الحاضرون والمشاركون .
· الإشراف على سير الفعالية والحفاظ على التنظيم داخل مقر إقامتها .
· إعداد وتسليم الشهادات للمشاركين وترتيب وتنظيم مقر الفعالية بعد الإنتهاء من إقامتها .
وسيتم توسيع نطاق الصلاحيات المعطاة لأعضاء النادي حسب خبرتهم ونجاحهم وحسب إستطلاعات الرأي من الفعاليات السابقة .
ومن هذا المنطلق ، فإن المركز يرحب بمشاركة العنصر الطلابي (متمثلاً في طلاب وطالبات جامعة طيبة) في إقامة الأنشطة والإشراف على مجريات الدورات والندوات المقامة ، حيث قام المركز - بالتعاون مع وكالة النشاط الطلابي بعمادة شؤون الطلاب - بإنشاء هذا النادي الطلابي المتخصص في إدارة الفعاليات وذلك للإشراف على أنشطة المركز ودوراته التي يتم تقديمها للطلبة والطالبات .
- تعريف بالنادي :
هو نادٍ طلابي يتبع لوكالة عمادة شؤون الطلاب للنشاط الطلابي ، يتكون أعضاؤه من طلاب وطالبات جامعة طيبة ، ويقوم بالإشراف على تنفيذ الأنشطة والدورات والفعاليات التابعة لمركز الإرشاد الجامعي داخل الجامعة وخارجها .
- رؤية النادي :
السعي الدؤوب والجاد ليكون اسم النادي لامعاً في سماء إدارة الفعاليات والمؤتمرات وفن الإشراف عليها واحترافية تنفيذها على مستوى منطقة المدينة المنورة .
- رسالة النادي :
إشراك الطاقات الشابة من طلاب وطالبات جامعة طيبة في إدارة الفعاليات والإشراف على الأنشطة ، وتوفير التأهيل العلمي والتدريب العملي المناسب لهم للقيام بذلك الدور بأفضل مواصفات الجودة والتميز في الأداء .
- الهيكلة الإدارية والمهام التنفيذية للنادي :
أ) المشرف: عضو هيئة التدرسي والمشرف الرئيسي على جميع أعمال النادي وأنشطته والمفوض بتخطيط وتنفيذ وتقويم نشاط النادي:
مشرف شطر الطلاب: الدكتور/ بندر علي سليمان ، المشرف على مركز الإرشاد الجامعي بالجامعة .
مشرفة شطر الطالبات: الدكتورة/ سحر عبداللطيف كردي رئيسة قسم الإرشاد النفسي والاجتماعي بمركز الإرشاد الجامعي .
ب) الرائد/ة: رئيس/ة النادي الطلابي والمسؤول الأول عن إدارته وتنفيذ مهامه ، والمسؤول أمام المشرفين وأمام وكالة النشاط الطلابي عن سير العمل وإنجاز المهام حيث يقوم بالإشراف على تنفيذ الفعاليات في كل فروع الجامعة بشطريها للطلاب والطالبات .
ج) المنسق/ة: المشرف على الأعضاء في شطر الجامعة (شطر الطلاب ، شطر الطالبات في المركزي ، شطر الطالبات في السلام) والمسؤول عن الفعاليات في ذلك الفرع وآلية سير الفعاليات ومتابعة تنفيذ المهام . ويستمد تعليماته من رائد/ة النادي بعد تحديد الخطوات العملية والمهام التنفيذية اللازمة لإنجاح الفعالية .
د) العضو/ة: حجر الأساس والقوة المحركة للأنشطة والفعاليات ، ويقوم بتنفيذ المهام والأعمال التي يقوم بتوزيعها المنسق .
- المهام التي يقوم بها الأعضاء (على سبيل المثال لا الحصر) :
· المشاركة في وضع التصور المبدئي للفعالية مع والوحدات الإدارية التابعة للوكالة .
· إعداد وتحضير مقر إقامة الفعالية .
· استقبال الوفود والشخصيات المهمة المشاركة في الفعالية
· استقبال المشاركين في الفعالية وتسجيل الحاضرين والإشراف على تنظيم دخولهم وخروجهم من مقر الفعالية .
· الإجابة على الاستفسارات العامة التي يوجهها الحاضرون والمشاركون .
· الإشراف على سير الفعالية والحفاظ على التنظيم داخل مقر إقامتها .
· إعداد وتسليم الشهادات للمشاركين وترتيب وتنظيم مقر الفعالية بعد الإنتهاء من إقامتها .
وسيتم توسيع نطاق الصلاحيات المعطاة لأعضاء النادي حسب خبرتهم ونجاحهم وحسب إستطلاعات الرأي من الفعاليات السابقة .
المميزات التي سيحصل عليها أعضاء النادي :
- حضور دورات تدريبية سنوية معتمدة في مجال "إدارة الفعاليات" و "تنظيم المؤتمرات" و "مواجهة الجمهور" إمّا داخل المدينة المنورة أو خارجها .
- المشاركة في تنظيم الفعاليات من الناحية الإدارية والفنيّة مع وكالة العمادة .
- الحصول على خبرة كبيرة في مجال إدارة الفعاليات وإنجاحها خاصةً لمحبي مجال العلاقات العامة .
- تخصيص مقاعد إضافية في معظم الفعاليات والأنشطة (المحدودة العدد) لأعضاء النادي .
- الحصول على شهادة تقدير سنوية من عمادة شؤون الطلاب تحوي قائمة بالأنشطة والفعاليات التي تم تنفيذها .
- إمكانية المشاركة في تنظيم الفعاليات الكبرى بالجامعة وذلك بالتعاون مع الجهات المنظمّة لها .
- حضور دورات تدريبية سنوية معتمدة في مجال "إدارة الفعاليات" و "تنظيم المؤتمرات" و "مواجهة الجمهور" إمّا داخل المدينة المنورة أو خارجها .
- المشاركة في تنظيم الفعاليات من الناحية الإدارية والفنيّة مع وكالة العمادة .
- الحصول على خبرة كبيرة في مجال إدارة الفعاليات وإنجاحها خاصةً لمحبي مجال العلاقات العامة .
- تخصيص مقاعد إضافية في معظم الفعاليات والأنشطة (المحدودة العدد) لأعضاء النادي .
- الحصول على شهادة تقدير سنوية من عمادة شؤون الطلاب تحوي قائمة بالأنشطة والفعاليات التي تم تنفيذها .
- إمكانية المشاركة في تنظيم الفعاليات الكبرى بالجامعة وذلك بالتعاون مع الجهات المنظمّة لها .
