مركز الإرشاد الجامعي بجامعة طيبة

اللقاء التعريفي الأول لمشرفي وحدات الإرشاد في الكليات

17/10/2014

تم بحمد الله اجتماع مشرفي وحدات الإرشاد الأكاديمي يوم الأربعاء الموافق 1435/12/21 هـ ،، ونشكر جميع من حضر معنا وشارك في إنجاح البرنامج التعريفي الذي تم عرض نبذة عن نشأة المركز وأهدافه وهيكلته الإداية ، وكذلك أهداف قسم الإرشاد الأكاديمي والأهداف المرجو تحقيقها بشكل تدرجي سنوي إن شاء الله تعالى.

وقد انتهى الاجتماع بالتوصيات التنفيذية التالية:

- ضرورة إعلام المركز حين الإنتهاء من أي طلب حتى يمكن إقفاله في برنامج المتابعة، ويمكن ذلك عن طريق مجموعة الواتس أو عبر تبليغ الطالب بالإيميل (الرد على الطلب الإليكتروني) مع ضرورة إضافة نسخة للمركز (irshad@taibahu.edu.sa)
- يمكن للمشرفين الحصول على المعلومات الشخصية لأي طالب (رقم جوال - إيميل) عن طريق مركز الإرشاد الجامعي
- طلب نقل صلاحية "تعيين طلاب للمرشدين الأكاديميين" من رئيس القسم إلى مشرفي وحدات الإرشاد في الكليات
- ضرور إعداد مواد توعوية مرئية ومسموعة لبيان أهمية الإرشاد الأكاديمي في الجامعة، حيث نرجو من جميع المشرفين إرسال أي مواد يمكنهم الحصول عليها أو تم إعدادها سابقاً للمركز ليستفيد منها في إعداد المواد المستقبلية

للإطلاع على نسخة من العرض التقديمي

نموذج دراسة الحالة الإليكتروني

21/9/2014

سعادة مشرفي وحدات الإرشاد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،،،

بناءً على طلب بعض مشرفي الوحدات فسيتم التخلي عن النموذج الورقي لدراسة الحالات وسيتم اعتماد النموذج الإليكتروني عبر الرابط التالي (اضغط هنا).

أود التذكير بأن كل ما تحتاجون من معلومات ، وكل التحديثات موجودة على صفحة المشرفين في موقع المركز (اضغط هنا).

سائلين الله لكم التوفيق والسداد،،،

الخدمات الإليكترونية لمركز الإرشاد‎

13/9/2014

سعادة مشرفي وحدات الإرشاد الأكاديمي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،،،

نفيدكم بأن الخدمات الإليكترونية الخاصة بالمركز (خصوصاً قسم الإرشاد الأكاديمي) قد تم إطلاقها لعموم الطلبة والطالبات عبر موقع المركز http://irshad.taibahu.edu.sa

وقد قمت ببرمجة النموذج الإليكتروني لكي يقوم بإرسال إيميل للمركز ولمشرف الإرشاد الأكاديمي حسب الكلية التي يقوم باختيارها الطالب/الطالبة بعد انتهائه من تعبئة النموذج ..

وقد قمت ايضاً بربط النموذج بمستندات جوجل لكي أقوم بمتابعة ماتم بخصوص البريد المرسل من النموذج الإليكتروني لكم والمدة التي تم استغراقها لحل المشكلة ..

آلية عمل النموذج:
الطالب يقوم بتعبئة النموذج > النموذج يتم إرساله إلى المشرف للتواصل مع الطالب وحل المشكلة > المشرف يقوم بإعلام مركز الإرشاد عن إنتهاء المشكلة وآلية حلها بالبريد الإليكتروني

تنويه: ستكون معظم المخاطبات مع المركز عبر الإيميل، لذلك أرجو من سعادتكم التكرم بالإطلاع على الإيميل بشكل يومي وإعلامي حال تغييره.

سائلين الله لكم التوفيق والسداد،،،

النموذج الخاص بدراسة الحالات

7/9/2014

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعذروني على استباق الأحداث ولكن لضرورة إحالة الطلاب ودراسة حالاتهم ..

مرفق لكم النموذج الإليكتروني المراد اتباعه عند الإبلاغ عن أي حالة .. بعض الطلاب (المتعثرين خصوصاً) لديهم مشاكل تحتاج إلى تدخل في عمادة القبول والتسجيل أو إدارة الكلية غالباً ..

إذا أوصدت الأبواب أمامكم في سبيل الوصول إلى حل ينصف ويساعد الطالب ،، فالمركز إن شاء الله سيقوم بفتح تلك الأبواب جميعاً ..

طريقة إستخدام النموذج :
- الحالات التي يتم حلها عن طريق المرشد الأكاديمي لا تحتاج إلى تعبئة النموذج
- الحالات التي تتم إحالتها إليكم من المركز تحتاج إلى تعبئة النموذج
- الحالات التي تصعب على المرشد الأكاديمي للطالب لابد من تحويلها لمشرف الوحدة وتعبئة النموذج
- الحالات التي يلجأ فيها الطالب مباشرةً لمشرف الوحدة تحتاج إلى تعبئة النموذج
- يجب إرسال صورة ضوئية من النموذج بعد تعبئته إلى إيميل المركز irshad@taibahu.edu.sa
- يتم الاحتفاظ بأصل النموذج لدى مشرف وحدة الإرشاد في الكلية

تنبيه: المركز لايستقبل المعاملات الورقية

حفظكم البارئ
بندر

مهام مشرفي وحدات الإرشاد

8/6/2014

سعادة مشرفي وحدات الإرشاد الأكاديمي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،،،

مرفق لسعادتكم المهام الرئيسية التي يرغب المركز في تنفيذها عبر مشرفي وحدات الإرشاد في مختلف الكليات. سيكون لنا لقاء إن شاء الله تعالى في مطلع العام الدراسي الجديد لمناقشة المهام وآلية التنفيذ.

سائلين الله لكم التوفيق والسداد،،،

_______1.pdf
File Size:	64 kb
File Type:	pdf

Download File

المجموعة البريدية

19/5/2014

سعادة مشرفي وحدات الإرشاد الأكاديمي
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ،

أهلاً وسهلاً ومرحباً بكم في المجموعة البريدية الخاصة بالإرشاد الأكاديمي في الكليات. سيكون لدينا عام حافل بالأنشطة والمهام مع بداية العام الدراسي الجديد إن شاء الله تعالى.

مازلنا في انتظار بعض الكليات التي لم تقم بتفعيل وحدات الإرشاد لديها، لكننا سنكون في تواصل مستمر معكم لإطلاعكم على كل جديد.

سعيد بالتواصل معكم ومتشوق للعمل معاً لما فيه مصلحة أبنائنا وبناتنا الطلاب في جامعة طيبة بمدينة المصطفى صلى الله عليه وسلم.